AUTORICAMBI Circuits LFG 18/05/2013 - Résumé

Bonsoir Seb75,

Le circuit m'a dirigé vers une assurance RC Organisateur que je dois prendre avec mon assurance.
Mais il est évident que je demanderais des chèques de réservation pour cet évènement, n'ayant pas les fonds pour avancer :-)

Bon j'ai fait le point au Circuit sur ce rassemblement !

Je confirme que la date est bloquée au 18 Mai 2013 (avec le lendemain la journée mustang pour ceux qui dorment sur place ou habitent dans le coin c'est une grosse journée également).

Le Circuit est TOP !! Les infrastructures aussi ! Toutes neuves !

Le seul changement sera le suivant :
Ce rassemblement sera l'occasion de réunir les Abarth, Fiat, Alfa Romeo et Lancia. Quant aux Ferrari, Maserati et Lamborghini ce sera lors d'une prochaine édition car ils se déplacent en grand nombre et les prestations doivent être légèrement différentes, surtout au niveau des repas. Pour le 18 mai 2013 une guinguette sera sur place pour la restauration (fast food) et je prévoirai selon la météo glaces et/ou granites.

Les sessions de roulage seront réduites à 15/20 minutes (temps sur piste sans compter entrée et sortie de piste), ce qui représente environ 7/9 tours sachant qu'un tour fait 3.6 kms soit 30 kms pour les meilleurs chronos. Cela permettra de faire + de sessions dans la journée et de pouvoir prévoir ravitailler tout le monde en essence (pompe à 3 kms).

Une idée de 'mini-championnat' est en réflexion avec une session des meilleurs chronos de la journée

Voilà, le formulaire d'inscription est en cours de fabrication et sera communiqué en fichier PDF qu'il faudra remplir et me retourner avant la fin de l'année avec vos règlements pour la réservation.

Dans tous les cas, le programme et animations seront précisées dans le formulaire d'inscription.

Il serait bien de taper un record (entre 200 et 300 voitures toutes catégories confondues) pour cette première édition organisée par AUTORICAMBI aux Circuits LFG 77 !!

Voilà, bientôt vous aurez déjà un aperçu de la journée grâce au fichier PDF que je suis en train de créer

Petit point du WEEK END, nous voici à moins de 60 jours de la date butoire pour les inscriptions à 105 euros pour la formule PISTE.

Avez-vous déjà une idée des futurs participants à la journée piste et des réservations avant le 31/12/2012 ?

Si oui, merci de citer une petit liste pour que je puisse faire une projection des participants pour mon organisaion.

Merci d'avance :-)
Adrien Angelosanto

tout le monde est en hibernation ou bien?
je pense m'inscrire pour la piste avant la fin de l'année.

j'y réfléchi

itou, mais pas en pistard c'est sur, je serrais pas prêt

Malgré le nombre de personnes "intéressées" en général sur l'ensemble des forums et le nombre d'inscrits à ce jour, le résultat est relativement faible.

C'est pour cela que je tiens à vous sensibiliser sur cette journée...

En effet, il faut 100 pistards pour payer la journée. En chiffres, cela donne :
- une journée à 10500 euros (commissaires de pistes compris)
- 25 voitures par session
- sessions de 20 minutes
- 105 euros jusqu'au 31/12/2012
- 80 minutes de piste
- 4 sessions par véhicule.

Donc ayant fait un acompte de 50% je dois réunir 50 inscriptions (tous forums confondus) avant le 31/12/12 pour pouvoir assumer financièrement la réservation.
Si bénéfices il y a avec des inscriptions à partir du 01/01/13, ceux-ci seraient réinjectés dans une grande tombola avec gains sur le thème de l'automobile (abonnements magazines, simulateurs, stages de pilotages etc.).

Autant vous dire que sans l'assurance d'honorer l'acompte, la seule façon de le faire serait d'ouvrir les portes aux autres marques, qui sont sans cesse en demande de sorties circuit.

Je vous demandes donc de vous mobiliser en nombre afin de réussir quelque chose de grandiose et permettre d'organiser ce type d'évènements tous les ans, mais surtout de faire de cette journée du 18 Mai 2013, une journée mémorable.

En espérant avoir motivé la majorité d'entre vous, j'espère que vous pourrez satisfaire la journée grâce à votre présence et ce climat italien qui régnera le jour J.

Cordialement,
Adrien Angelosanto

Mise à jour des participants en page 1

comment ca se passe si il y as une voiture pour 2 pilotes question prix ?

c'est à dire, sur le circuit d'albi si on tourne à deux sur la même voiture le deuxième pilote paye juste la RC
est ce que pour toi c'est pareil ou chaque pilote paye les 105€ ?

Pour répondre à ta question miky164, le prix se décompose ainsi :

- 1 entrée piste = 105 € (réservation avant le 31/12)
- Pilote 1 = 0 €
- Pilote 2 = 25 €
Soit 130€ au total pour l'inscription des 2 pilotes en formule piste et 30 € d'assurance RC à régler sur place au circuit

merci pour l'info

une autre question, tu as une page facebook pour cette sortie ?

miky164 a écrit:

une autre question, tu as une page facebook pour cette sortie ?

Oui j'en avais une mais j'ai eu des soucis de compte donc j'ai dû l'effacer et je la recréer samedi :-)

ok, tu me donneras le liens

Quelques news :

La page facebook de l'évènement a été créée et est en cours d'alimentation.

Mise à jour des participants page 1

Mise à jour des participants page 1

Etonnant, je pensais voir + de motivés à tourner sur piste sur ce forum, d'après les pré-inscrits

Pour ma part, j'était partit sur 2014, car pour le moment, mon auto a même pas de moteur

awacks81 a écrit:

Pour ma part, j'était partit sur 2014, car pour le moment, mon auto a même pas de moteur

ok aucun soucis mais j'espère que pour les autres ils viendront car on m'a dit que les alfistes sont des pistards expérimentés

+ 1 participant aujourd'hui, mise à jour page 1

Mise à jour des participants page 1

QUELQUES NEWS : A ce jour j'enregistre 32 inscriptions "piste" sur 100 possibles à 4 mois de l'évènement. C'est plutôt prometteur à première vue mais personnellement et financièrement c'est assez compliqué et très stressant ; je prends du temps pour organiser cette journée, j'ai pris un risque financier, je ne prend pas d'argent, et je fais cela dans un unique but qui est celui de réunir un maximum de monde en italiennes ! Mais je m'aperçois qu'en général et comme souvent qu'entre les personnes qui parlent et celles qui concrétisent la différence est bien présente...Alors certes, certaines autos peuvent ne pas être prêtes pour le moment et donc difficile de se projetter, certes les situations financières peuvent limiter mais pour une fois que quelqu'un se bouge pour organiser cela, je pense que la plus belles des reconnaissances serait que vous soyez majoritairement présents le jour J et surtout que vous puissiez valider dès maintenant vos inscriptions.

Donc je tiens à remercier les premiers inscrits qui vont faire que cette journée va bien avoir lieu, mais à ce jour il est difficile d'imaginer si les 100 pistardes attendues seront que des italiennes ; nous sommes à 4 mois de l'évènement, le post est présent sur pas moins de 25 forums, et l'idée qui est la mienne comme celle de beaucoup de personnes de faire un SPA Italia en France est plus facile à dire qu'à créer...

C'est pourquoi je me laisse un ultimatum jusqu'à mi février pour démarcher les sponsors et entreprises locales pour obtenir de l'aide financière sous forme de dons pour couvrir la journée qui au passage je le rappelle coûte 10 000 euros, soit un reste dû au Circuit de 6500 euros en 4 mois, soit 52 inscriptions piste à 125 euros. C'est pourquoi j'ai créé mon association qui est en cours d'immatriculation.
Jusqu'à mi février je vais aussi analyser les éventuelles inscriptions et la décision sera prise à ce moment là, et il y a deux hypothèses :
1 - les sponsors accompagnent le projet et leur aide financière permet de couvrir la journée : le thème initial de rassemblement d'italiennes est confirmé et il sera plus facile pour ma part de développer les "à côté" de cette journée (flyers, animations, tours de cou etc), et les inscriptions seront plus faciles à gérer.
2 - les inscriptions avancent peu ou pas du tout et les sponsors ne se manifestent pas : le thème de la journée "italienne" est compromis et pour ne pas perdre d'argent (car je me suis engagé avec le Circuit avec contrat) je serais obligé d'ouvrir aux autres marques...bien entendu tout cela car mon état financier ne me permettrait pas d'assumer le relicat et surtout je n'accepterais pas de perdre de l'argent pour un évènement que j'organise bénévolement.

J'espère que vous comprendrez ma position et j'encourage tout propriétaire d'italienne de bien réfléchir à ce que pourraient devenir les années à venir si tous les ans ce genre d'évènement est organisé et de vivre la passion commune que nous avons autour d'une belle et même journée aux couleurs de l'Italie !

Je rappelle que tourner sur piste est avant tout une partie de plaisir et non de compétition pour ce genre de journée... j'ajouterais même que rouler pied plancher n'est pas obligatoire...et que ce circuit à la fois technique et rapide peut être un bon test pour l'apprentissage à la conduite sur piste et intéressant pour travailler sa technique pour les pistards confirmés

Adrien Angelosanto

MISE A JOUR LISTE PAGE 1 :
+ 3 pistards
+ 1 exposant