Organiser une journée circuit !!

Salut à tous,

Que fait votre organisateur pour que vous jouissiez d’une journée circuit :

- Trouver des dates qui conviennent à une majorité de ses membres.
- Trouver les circuits, si possible beau, pas loin, et pas cher.
- contacter le circuit, si possible négocier le prix, et mettre une option sur la date retenue.
- Payer (avancer de sa poche) entre 30 et 50% du prix de la location pour confirmer la réservation de la journée, (somme non remboursée en cas de désistement).
- Contracter une assurance RC Organisateur + une RC pour les membres qui en auraient besoin.
- S’occuper de l'administratif, que tout soit en règle, et mettre en place l'organisation générale de la journée.
- Relancer les retardataires, ainsi que divers petits accotées.

Pour info ; une journée circuit de week-end ou jour férié en pleine saison, à un cout beaucoup plus élevé d’une journée en semaine et hors saison (parfois du simple au double).

Le jour j, la journée la plus stressante, gérer le déroulement de la journée, et la crainte d’un éventuel accrochage ou sortie de piste grave.

Voilà grosso modo ce que fait un organisateur pour vous.

Et lorsqu’un membre trouve que le prix fixé est trop élevé pour une journées sur un circuit donné, et bien qu’il se renseigne avant d’émettre toute critique.

Nous (moi) ne cherchons pas à faire du bisness sur votre dos comme certaines organisations qui en vivent.

Nous, (moi) c’est partager notre passion ensemble et passer une superbe journée piste sympa.


Merci de m’avoir lu.

@+

C'est bien de rappeler les fondamentaux , merci Mario